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政府机关

针对问题

员工因重复打印、或打印忘拿,造成了无谓浪费;垃圾传真(促销广告等)不由控制地输出,造成无谓浪费;机密文件打印时担心被别人看到,造成重要信息泄露,甚至文件被别人误拿。

还有,公司想要了解:谁?在什么时间?打印了多少量?打印了什么文件?一时无据可循……

解决方案

在数码复合机上安装SC管理软件,员工的打印作业就只有持卡人刷卡后才会输出,并且可以选择打印,也可以删除不必要的打印任务。对于那些保存在复合机上一定时间没人问津的打印作业,系统将自动删除。这样,日常办公的一些无谓浪费就有效地避免了。
启用刷卡输出方案后,机密文件的打印再也不必担心泄露了,只有您自己刷卡后才会安全输出。
借助SC管理软件,我们可以轻松获得打印信息数据报告,全面了解使用部门、打印数量、作业方式(双面、多合一、彩色等),并可设定将数据报告定时发送到管理者的电脑或邮箱。

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客户价值

1、 减少无谓的文件打印浪费,节约成本! 2、 实现机密文件安全打印,不用担心机密信息被他人看到。 3、 自动获取打印信息数据,便于管控和改善。

服务案例

0512-6829-6163